李 文办公室主任
办公电话：85095092
办公地点：南岭交通楼813
电子邮箱：liwen@jlu.edu.cn
岗位职责：办公室全面工作
在主管经理的领导下，主持学院教务办公室日常管理和建设工作。
包括招生宣传、教学检查和教学评估工作中的管理；协助学院教学委员会制定教务工作计划，并督促和检查计划落实情况；督查教学运行、学籍管理、成绩管理和教学报表的整理上报；组织全院本科生考务工作，检查教学文件的整理归档工作。
完成领导交办的其它工作。
张晓婷教务秘书
办公电话：85152701
办公地点：南湖一教122
电子邮箱：xtzhang@jlu.edu.cn
岗位职责：教学运行与质量监控
协助组织各专业教学计划的制(修)订；负责协调落实学院教学任务及教学运行管理。包括安排开课计划，下达教学任务通知书；办理教师调课手续，上报教学日历；日常教学工作的督导量分析和学科评估工作。教学研究教研课题、教学成果的申报及过程管理；督学员、员工信息员工作的落实与信息反馈；招生材料的组织、宣传和咨询。
完成领导交办的其它工作。
王长青教务秘书
办公电话：85152702
办公地点：南湖一教104
电子邮箱：wangcq@jlu.edu.cn
岗位职责：实验与实践教学管理
实验与实践教学日常管理。包括日常实验教学的保障与管理、质量检查与评估；小学期实践环节的落实；协助实验室编制年度建设计划；毕业设计、各种员工竞赛和科技创新活动的组织工作；教师工作量统计、上报；实验与实践教学资料归档。
完成领导交办的其它任务。
李 园教务秘书
办公电话：85152701
办公地点：南湖一教122
电子邮箱：liyuan0910@jlu.edu.cn
岗位职责：学籍管理与考务管理
审核员工成绩证明、协助做好毕业生资格审核、学位评审和证书电子注册工作；毕业生的毕业证、结业证和学位证的转发；包括办理休学、复学、转学和退学的有关手续；转专业、校际交流及进修人员的接收与安排；员工选课的安排与选课操作指导；各类考试的报名、组织和考务工作；本科生推免研究生过程中的成绩审核；教学资料及文件归档。
完成领导交办的其它工作。
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