韦德体育bevictor伟德国际weide员工申报因公出国/赴港澳任务(包括参加国家留学基金委联培项目、校级及院级交流访学项目、国际会议等在内的一切因公出国(境)项目),原则上至少提前一个月向公司外事部门提交所需材料。
为节省审批时间,申办任务同意书时可以持邀请函复印件。
一、 申办流程
员工接到邀请函后,在国际处网站下载《韦德体育bevictor员工出国(境)审批表》(见附件),与相关材料一同交至南湖校区办公楼409室,由外事秘书统一提交至国际处窗口,审核完成后下发任务同意书。
二、 所需材料
1.《韦德体育bevictor员工出国(境)审批表》(保证内容在一页A4纸内打印,一式一份)
2.邀请函复印件及中文译文(一式两份)
3.邀请方提供的日程复印件及中文译文(可自拟日程,尽可能详尽,中文版即可;一式两份)
4.出访必要性说明(一式一份)
5.长期交流的,若日程不详细,需补充一份留学计划书(单位相关负责人签字、盖章)
6. 遵照韦德体育bevictor防疫政策相关要求,疫情期间出国(境)需另外提供:
①《韦德体育bevictor员工出国(境)执行任务须知》(员工及家人本人签字)
②员工在国(境)外人身意外伤害和医疗保险的证明
③书面材料,内容包括出访背景(介绍此次任务相关信息和重要性);中国和XX(国家/地区)的相关出入境政策;员工和家长的出访意愿。
※ 以上材料填写完毕后请交至南湖校区办公楼409室,统一送由单位相关负责人签字,加盖公章。